Automatické zpracování faktur
AI extrahuje údaje z faktur (dodavatel, částka, datum splatnosti, položky) bez ohledu na formát. Data jdou přímo do účetního systému ke schválení. Konec ručního přepisování.
Automatizace opakujících se úkolů pomocí AI. Ušetřete čas a snižte chybovost.
AI automatizace není jen o nahrazení lidí roboty. Je to o tom, aby se váš tým mohl soustředit na práci, která vyžaduje kreativitu a úsudek, místo opakování stále stejných kroků. AI pipeline dokáže zpracovat dokumenty, třídit emaily, aktualizovat systémy a notifikovat správné lidi – vše automaticky a konzistentně.
AI automatizace procesů kombinuje klasickou automatizaci (workflow, triggery, API integrace) s umělou inteligencí, která dokáže rozumět nestrukturovaným datům – textům, dokumentům, emailům. Zatímco tradiční automatizace funguje jen na přesně definovaných vstupech, AI zvládne i variabilitu reálného světa. Dokáže pochopit smysl emailu, extrahovat údaje z různě formátovaných faktur, nebo klasifikovat požadavek bez pevně daných pravidel.
Největší úspory přináší automatizace repetitivních úkolů s vysokým objemem. Zpracování dokumentů – faktury, objednávky, smlouvy. Třídění a odpovídání na emaily. Aktualizace dat mezi systémy. Generování reportů a shrnutí. Kontrola a validace vstupů. Všude, kde někdo dělá stejnou věc stokrát denně, je příležitost pro automatizaci.
Začínám mapováním vašeho současného procesu – krok po kroku, včetně výjimek a edge cases. Identifikujeme místa, kde AI přinese největší hodnotu. Navrhuji pipeline, která kombinuje AI komponenty s běžnými integracemi. Stavím, testuji na reálných datech, ladím přesnost. Finální řešení běží autonomně s monitoringem a alertingem pro případy, které vyžadují lidský zásah.
Příklady, jak tuto službu využívají firmy v praxi
AI extrahuje údaje z faktur (dodavatel, částka, datum splatnosti, položky) bez ohledu na formát. Data jdou přímo do účetního systému ke schválení. Konec ručního přepisování.
Příchozí emaily jsou automaticky analyzovány, klasifikovány podle tématu a urgence. Běžné dotazy dostávají automatickou odpověď, zbytek je směrován na správnou osobu s kontextem.
Změny v jednom systému (CRM, ERP, e-shop) se automaticky promítají do ostatních. AI řeší nesrovnalosti a mapuje různé formáty dat.
AI pravidelně sbírá data z různých zdrojů, analyzuje trendy a generuje srozumitelné reporty. Místo hodin v Excelu máte shrnutí v inboxu.
Automatizované workflow, monitoring dashboard, dokumentace procesů
Odpovědi na nejčastější dotazy k této službě
Podívejte se, co dalšího nabízím
20 minut. Váš konkrétní problém. Upřímná odpověď, jestli to má smysl.